1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Garni-Hotel „Zum Grünen Baum“
Inhaber: Frank Bröckling
Gütersloher Straße 71
33161 Hövelhof

Telefon: 05257 977377-10
Fax: 05257 977377-13
E-Mail: info@gruenen-baum-hoevelhof.de

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

1blu GmbH
Riedemannweg 60
13627 Berlin

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Nach Angaben des Hostinganbieters werden entsprechende Server-Logdaten grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht. Darüber hinaus können IP-Adressen zur Nachverfolgung von Angriffen und zur Gefahrenabwehr verarbeitet werden.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Abhängig von der Art Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Betreff
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Buchung, einer Buchungsanfrage oder einer sonstigen vorvertraglichen Maßnahme, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage werden folgende Angaben benötigt:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht

Die Angabe eines Betreffs ist freiwillig.

Die im Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt.

Zur technischen Übermittlung der Formularnachrichten verwenden wir ein speziell für die Website eingerichtetes E-Mail-Konto. Die Verarbeitung und Zustellung der E-Mail erfolgt über die Mailserver unseres Hostinganbieters 1blu.

Die im Formular enthaltene Bestätigung, dass die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen wurden, stellt keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung dar.

7. Buchungsanfrage

Über unsere Website können Sie eine unverbindliche Buchungsanfrage übermitteln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschter Anreise- und Abreisetermin
  • Anzahl bzw. Art der gewünschten Zimmer oder Unterkünfte
  • Anzahl der reisenden Personen
  • zusätzliche Wünsche oder Mitteilungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Absenden einer Buchungsanfrage stellt noch keine verbindliche Buchung dar. Eine Buchung kommt erst durch eine entsprechende Bestätigung durch das Hotel zustande.

8. Schutz der Formulare vor Missbrauch

Zum Schutz unserer Kontakt- und Buchungsformulare setzen wir verschiedene technische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Hierzu gehören unter anderem serverseitige Plausibilitätsprüfungen, zeitliche Prüfungen, technische Maßnahmen gegen automatisierte Formulareingaben und eine Begrenzung übermäßig häufiger Formularanfragen.

Diese Maßnahmen dienen der Verhinderung von Spam, automatisierten Angriffen und sonstigem Missbrauch unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor missbräuchlicher Nutzung.

9. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile dient dazu festzustellen, ob eine Formulareingabe von einem Menschen oder automatisiert durch ein Programm erfolgt.

Hierbei können insbesondere technische Signale verarbeitet werden, darunter:

  • IP-Adresse
  • User-Agent des Browsers
  • TLS-Fingerprint
  • Informationen über die aufgerufene Website
  • Sitekey und Herkunft der Anfrage
  • technische Merkmale des verwendeten Browsers bzw. Endgeräts

Cloudflare verwendet diese Informationen nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe und nicht dazu, einzelne Besucher für Werbezwecke zu identifizieren oder zu profilieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Formulare vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, verarbeiten.

Cloudflare ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für internationale Datenübermittlungen können darüber hinaus Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden.

10. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite stellen wir eine Karte von Google Maps zur Verfügung.

Anbieter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Google-Karte wird beim normalen Aufruf unserer Website nicht automatisch geladen.

Zunächst wird lediglich ein Platzhalter angezeigt. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn Sie die Schaltfläche zum Laden von Google Maps aktiv anklicken.

Erst dann wird die Karte von den Servern von Google geladen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen an Google übertragen werden:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Informationen über die aufgerufene Website
  • gegebenenfalls weitere technische Daten

Wenn Sie gleichzeitig bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Aufruf möglicherweise Ihrem Google-Konto zuordnen.

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.

Das Laden der Karte erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Entscheidung, Google Maps aufzurufen.

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Angeboten Dritter.

Eine Verbindung zu dem jeweiligen externen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Für die Datenverarbeitung auf den anschließend aufgerufenen externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Schriftarten und Icons

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Icons werden lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim normalen Laden unserer Website wird daher für die Darstellung der verwendeten Schriftarten und Icons keine Verbindung zu Google Fonts, Iconify oder vergleichbaren externen Schrift- oder Icon-Diensten hergestellt.

13. Cookies und Analyse

Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder vergleichbare Marketing-Tracking-Systeme ein.

Technisch erforderliche Datenverarbeitungen, die beispielsweise im Zusammenhang mit Sicherheitsdiensten wie Cloudflare Turnstile entstehen können, dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb unserer Website und dem Schutz vor Missbrauch.

Sollten zukünftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine Nachricht an:

info@gruenen-baum-hoevelhof.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen Ansprechpartner.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen unserer Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.